各部门：
2014届毕业生即将告别母校，走向社会，为了做好2014届毕业生毕业典礼各项工作，根据学校党委工作要求，现将有关事项通知如下：
一、总体安排
根据学校2014届毕业生情况，今年毕业典礼定于6月16日、17日、18日分三批次在太湖、中桥两校区进行，具体安排如下：
1．太湖校区地点：体育馆二楼
第一批：6月16日（周一）上午8：30开始，由控制技术学院、物联网技术学院全体毕业生参加。
第二批：6月17日（周二）上午8：30开始，由机械技术学院、汽车系、外语系、艺术系全体毕业生参加。
2．中桥校区地点：中桥校区篮球场
第三批：6月18日（周三）上午8：00，经济管理学院在中桥校区举行（议程参照太湖校区），请中桥校区做好遇雨预案。
二、参加人员
1.全体校领导；
2．党办、院办、宣传部、教务处、保卫处、团委、学生处等部门相关人员；
3.院系负责人、辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、毕业生家长代表；
4.相关院系全体毕业生。
三、请相关部门做好各项准备工作
1.学生处负责选派毕业生代表发言、在校生代表发言、毕业生家长代表发言（发言时间控制在5分钟之内），负责优秀毕业生的表彰名单、现场领奖、合影指挥等，毕业典礼各项工作安排、协调；
2.院办负责院领导讲话稿及院领导参加典礼的行程安排；
3.教务处负责统计2014届毕业、结业情况，毕业证书准备，选派教师代表发言（发言时间控制在5分钟之内）；
4.各院、系负责落实相关发言的具体事宜，毕业生家长的邀请，通知毕业生按时参加毕业典礼，由辅导员、班主任带队入场；
5.团委负责主席台灯光、会场座位安排、背景布置、会议音响、指定各院系在会场中的位置并作好标记、典礼进行中所需演奏乐曲准备（国歌、典礼开始乐曲、发放毕业证书及颁奖时所需乐曲、玛雅吧 校歌）等。
6.宣传部负责现场摄影、大屏幕显示内容及标语制作，营造校园氛围；
7.体育部负责体育馆的场地安排；
8.保卫处负责会场外围安保、车辆停放；
9.后总负责用电保障、会场降温措施、会场及卫生间保洁工作等；
四、其它注意事项
1.主席台就坐领导请着浅色短袖衬衫；
2.优秀毕业生、各班领毕业证书代表提前一小时到场；
3.其他参会毕业生提前15分钟到场；
4.各院系做好毕业生家长代表的引导、座位安排。
学生处
2014年6月6日
