各有关单位、各二级学院分团委、各校级学生社团:
根据《玛雅吧 学生社团建设管理实施办法》有关要求,现将2020-2021年度学生社团年度审查的相关工作通知如下:
一、组织领导
学生社团年审工作由学校学生社团建设管理评议委员会领导,由校团委社团管理部负责具体实施,年审结果通报学校党委。
年审程序为:1.社团运行资料审查;2.社团调研访谈;3.学生社团建设管理评议委员会评议审核;4.学校党委会核准。
二、年审对象
2020年9月1日前注册成立的校、院两级学生社团。详见《2020-2021学年度需参与年审的社团名单》(附件1)
三、年审内容
1.社团自然信息:包含社团在籍人数、社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、
2.社团活动情况:学年度活动清单及相应支撑材料、社团财务管理情况、指导教师工作情况、业务指导单位意见。
3.社团章程及社团规章制度建设及修订情况。
4.社团违纪违规情况内容。
四、提交材料清单
1.社团工作记录簿;
2.2020-2021学年社团活动清单(附件2)(纸质稿),并加盖社团印章、指导教师签字。
3.最新修订的社团章程及社团内部管理制度纸质稿一份,双面打印,加盖社团印章、指导教师签字。;
4.最新一次社团负责人换届审批材料(纸质稿);
5.在任社团负责人(仅提交会长或社长)学业成绩单(纸质稿),指导教师签字。并填报《学生社团负责人学业情况汇总表》电子表(附件3)。
五、工作要求:
(一)高度重视。各社团指导单位、指导教师要高度重视社团年审工作,认真梳理归档学生社团各项工作资料。社团年审结果将直接作为社团建设管理及评价、指导教师聘任及评价依据。
(二)按时提交。各校级学生社团年审材料于7月8日前报送校团委社团管理部(大学生活动中心三楼301室);各二级学院社团年审材料由分团委于7月8日前集中报送至校团委社团管理部。需要提交电子档的,发送至邮箱wxzy666123@163.com
(三)结果运用。年审结果分为优秀、合格、不合格。年审为优秀社团给予社团活动经费奖励,年审优秀社团的比例不超过社团总数的30%。年审不合格的社团,须进行为期3至6个月整改,整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动;整改后的社团将于下学期进行社团复审,若复审仍不合格的学生社团,该社团依规予以注销,指导教师3年内不再接受指导申请。
注意:各社团的年审资料上交后将由校团委社团管理部存档保存,如有需要各社团请自行留底。
联系人:徐进磊 18761539180 赵健:81838897
附件1:2020-2021学年度需年审的社团名单
附件2:2020-2021学年社团活动清单
附件3:2020-2021学年社团负责人学业成绩汇总表
共青团玛雅吧 委员会
2021年6月26日