各分团委、团支部、学生组织:
为深入学习党的十八大和团的十七大会议精神,贯彻落实学院关于深入开展党的群众路线教育实践活动相关实施意见,全面转学风、转会风、转文风,通过组织动员全院团学干部深入基层、深入青年,根据团省委《关于开展“青春邀约走基层·服务青年听转办”活动的实施意见》(团苏委发﹝2013﹞35号)文件精神,经研究,决定于2013年9月至12月,在全院共青团干部、学生干部中开展以“走基层、听建议、转作风、办实事”为主题的实践活动,现将相关工作安排与要求通知如下:
一、目的意义
开展“青春邀约走基层·服务青年听转办”主题实践活动,是通过组织学院各级团学干部“走基层、听建议、转作风、办实事”(简称“走听转办”),让团学干部走到广大团员青年身边,了解普通同学心愿、倾听同学心声,为同学办实事,这是我院共青团深入贯彻落实我院关于开展党的群众路线教育实践活动的重要行动;是充分发挥共青团工作优势,围绕学院党政中心工作的有力举措;是尊重团员青年主体地位,新形势下做好大学生成长服务工作的重要阵地;是切实增强团员青年的组织归属感,提升广大同学对共青团、学生组织信任感的重要抓手;是狠抓基层组织建设和团学干部作风建设,提升新时期团学干部工作科学化水平的重要载体。
二、活动组织人员
学院团委、各院系分团委、各团支部等各级团组织的专兼职团干部;各学生会、大学生社团联合会、青年志愿者协会、红十字会、大学生艺术等各级各类学生组织干部。
三、活动内容
“青春邀约走基层·服务青年听转办”活动要按照“找得到人、说得上话、交得了心、办得成事、聚得了力”的工作要求,针对各年级团支部广大团员、各学生组织普通成员,通过开展主题实践活动,把握各类学生的“微需求”,实施助力青年的“微项目”,集聚服务青年的“微动力”。主要内容包括以下9个活动项目:
1、主题微调研
(1)被调研对象:团员青年、各级各类学生组织成员
(2)调研人员:院团委、各院系分团委委员、各团支部书记,各级各类学生组织干部
(3)活动开展时间:9月
(4)项目内容:参加调研走访的团学干部围绕如何因地制宜地提高学院团学组织吸引力和凝聚力,如何扩大团学工作有效覆盖面,以及提升团学工作实际效能,如何增强广大同学的组织归属感等内容,以自身所从事的团学工作岗位为出发点,自拟调研主题通过走访、座谈、问卷等形式进行访谈、调研。每位团干部至少召集10位团员参与;各学生组织中干部(委员)至少召集5名本学生组织成员参与。
(5)项目实施与记录:各团学干部可选择宿舍、学院草坪、图书馆等相对宽松的环境作为活动地点,按照《主题微调研活动记录表》(附件1)中各项提示与各被访谈同学进行沟通、交流,并认真做好记录;活动结束前现场发放并回收《主题微调研问卷》(附件2),包括负责调研的团学干部也需填写问卷;活动结束后,各团学干部整理问卷,并填写《主题微调研专题问卷结果统计表》(附件3),交所属院系或所属管理部门汇总;团学干部要以此次主题微调研活动为契机,认真梳理各参与同学反映的问题、建议,思考今后工作方向,并撰写一篇微调研报告(1000字左右)。以上四项材料以院系为单位于9月25日前交至团委办公室。
(6)项目联系人:胡艳兰
(7)其他:《主题微调研问卷》由团委统一印制
2、团课微讲堂
(1)授课人员:学院团委、各院系分团委专兼职团干部。
(2)听课对像:各年级团支部委员
(3)活动开展时间:10月
(4)项目内容:参加授课的团干部每人为基层团学组织负责人讲一堂团课,听课对象要涵盖大一、大二、大三等不同年级的团支部委员。团课主题和内容可以《共青团十七大报告学习辅导读本》为蓝本,结合当前各院系工作实际,以及各年级同学学习、生活特点自行选定,单堂团课授课时间不少于30分钟,听课人数不少于10人。
(5)项目记录:各分团委将此项活动的具体过程在《分团委台帐》中做好详细记录,并填写《团课微讲堂活动记录表》(附件4),以院系为单位于10月25日前将材料(台帐除外)电子档发送至联系人邮箱。
(6)项目联系人:胡艳兰
3、新生微助力
(1)活动对象:2013级各新生班团支部
(2)活动开展时间:新生军训结束后至本学期结束前
(3)项目内容:各院系以专业相近、相同为原则,在二年级各班中招募优秀学生组建“新生助力团”,各助力团人数以2-3人为宜;各“助力团”以“团”为单位与各2013级新生班实现一对一结对;“助力团”主要负责协助新生班辅导员做好班级常规管理以及其他各项团学工作,对于新生班同学在学习、生活中遇到的困难、疑惑,要积极做好疏导、沟通工作。
(4)项目记录:“新生助力团”工作时间以学期为单位,期末结束前,由新生班辅导员填写《“新生助力团”工作鉴定表》(附件5),并为每位“助力团”成员予以考核评价,考核结果分优秀、合格、基本合格等三类,其中获优秀的学生比例不超过1/3;12月31日前以院系为单位交至团委盖章,该鉴定表原件交由“助力团”成员留存,团委、分团委注意留存鉴定表图片资料;各分团委填写《新生微助力活动记录表》(附件6),以院系为单位于12月31日之前将电子档发送至联系人邮箱。
(5)项目联系人:马华伟
4、青春微梦想
(1)活动对象:各非毕业班团支部
(2)活动开展时间:9月至10月初
(3)项目内容:各非毕业班团支部组织以“守望梦想,青春接力”为主题,开展如下活动:
1)组织本团支部成员填写《梦想卡》(团委统一发放),让同学写下本学期主要目标与计划,并由团支部统一封存,学期结束前打开,发回各人,让同学对照目标完成情况,或寻找差距,或及时设定下一个目标。
2)组织本团支部成员以“我的中国梦,我的青春梦”为主题编辑原创短信(70个字符以内),直接发送至106573897081,参加短信评选活动。院团委将各参评的有效短信组织盲评,按有效参评短信数的5%、10%、20%分别评出一、二、三等奖,并对获奖同学予以表彰、奖励,并对表现优秀的团支部予以表彰。
(4)项目记录:各团支部活动开展情况在《团支部台帐》中作详细记录,并填写《青春微梦想活动记录表》(附件7)交各分团委汇总,各分团委汇总后,以院系为单位于10月25日之前将记录表电子档发送至联系人邮箱。
(5)项目联系人:马华伟
5、畅谈微心愿
(1)活动对象:有微心愿需求的广大青年学生
(2)活动开展时间:10月至11月
(3)项目内容:各分团委以“青春邀约你我他,畅谈心愿零距离”为主题,至少组织一场被邀约青年学生人数在30人左右(考虑覆盖代表各学生层面)的青春邀约活动,为增强活动互动性,各院系可根据自身工作实际,特邀4-5名校内外老师作为嘉宾参与活动。各分团委组建一支专项的活动工作小组,具体负责活动策划与实施,邀约活动开展过程中应注意以下几方面问题:
1)会场的选择与布置。开展该项活动应选择气氛较为宽松、青年喜爱的场所,活动策划者要打开思路,大胆尝试,会场布置宜采用温馨、活泼的格调,以让青年同学感到舒心、愉悦为宜;
2)主持人的选择。活动现场主持人应具有良好的口才和较好的随机应变能力,能够使用恰当的语言拉近与同学的距离,能够根据现场情况掌控现场气氛,调控活动节奏;
3)活动暖场。活动开场前,可安排1-2位有才艺的同学进行现场展示,可现场播放事先随机录制好的“我的微心愿”短片,也可根据各院系特点自行设计一些能短时间内活跃现场气氛的暖场环节;
4)活动开场白。活动正式开始初,主持人要先进行自我介绍与嘉宾介绍,简短说明我院开展“走听转办”的目的意义,开场要求简朴、亲切,切忌官话、套话;
5)表达心愿。主持人引导青年学生逐一发言,要让每名参与活动的青年都有畅谈心愿的机会,活动工作小组要认真倾听、记录,并适时邀请现场嘉宾进行互动、解答;
6)填写心愿卡。请参加活动的青年同学将个人心愿具体化后,填写《微心愿卡》(团委统一发放),现场主持人注意引导现场同学在填写微心愿卡时,要填写团组织可为、能为,具有积极意义的心愿,由各工作小组收集汇总;
7)心愿反馈:活动工作小组整理心愿卡,并在10个工作日内予以反馈,如本级团组织无法达成心愿,工作小组要积极与上级团组织联系,寻得帮助,尽力予以解答、反馈,不能解决的要予以充分解释。
(4)项目记录:该项活动实施过程在《分团委台帐》中进行详细记录,如条件允许,可录制活动视频;对于帮助他人实现微心愿的朋友将作为“心愿使者”被载入信息库,工作小组需收集并填写《心愿使者信息库》(附件8);工作小组将助人圆梦的过程进行整理,并填写《心愿“圆梦”故事库》(附件9)和《畅谈微心愿活动记录表》(附件10);以上各项材料于11月25日之前交至团委办公室,电子档发送至联系人邮箱。
(5)项目联系人:胡艳兰
6、职业微导航
(1)活动对象:2012级各班
(2)活动开展时间:10月至11月
(3)项目内容:各2012级各团支部组织收集本支部团员在职业规划、就业方向等方面的困惑,并邀请辅导员或专业老师开展一次以“职业导航,厚积薄发”为主题的团日活动,请老师现场与同学互动、交流。
(4)项目记录:各团支部将活动过程在《团支部台帐》中做好详细记录,并将《职业微导航活动记录表》(附件11)电子档交分团委,各分团委汇总后,于11月25日之前将电子档发送至联系人邮箱。
(5)项目联系人:马华伟
7、职场微体验
(1)活动对象:各2014届毕业班团支部
(2)活动开展时间:11月至12月
(3)项目内容:各分团委以“体验职场,成就未来”为主题组织开展一场现场求职竞聘活动。为毕业班同学搭建通往职场的桥梁和展示青春风采的平台,也为参与现场活动的观众们创造一次现场学习提升的机会。活动流程参考如下:
1)各分团委通过毕业班辅导员、就业办、团委联系与本院系专业相关的企业(3-4家),并请企业提供若干见习实习岗位;
2)各分团委组织毕业班同学报名,并邀请毕业班辅导员组织初级面试,遴选出10-15位同学入围现场竞聘活动;
3)竞聘活动现场可分选手亮相、题库答题、职场双选等环节(各分团委也可自行设计相应环节),通过若干环节展示,最终实现企业与求职同学互选,并现场签发推荐信;
(4)项目记录:该活动实施过程在《分团委台帐》中作详细记录,并填写《职场微体验活动记录表》(附件12),于12月25日之前将电子档发送至联系人邮箱。
(5)项目联系人:胡艳兰
(6)其他:外语系、艺术系可联合举办。
8、青年微联系
(1)活动对象:全院青年学生
(2)活动开展时间:9月份开始并持续推进
(3)项目内容:各级各类团学干部每人常态化联系不少于10名青年团员,建立联系QQ群,了解掌握团员青年思想状况和面临的实际问题,深入思考,并尽力协助解决问题与困惑,如无法直接解决要积极寻得相关老师、辅导员帮助、指导。
(4)项目记录:各级各类团学干部向自身团学组织所属管理部门报备QQ群号,并填写《青年微联系活动记录表》(附件13),并以院系为单位于12月31日之前交至团委办公室,并将电子档发送至联系人邮箱。
(5)项目联系人:马华伟
9、志愿微公益
(1)活动对象:各级青年志愿者协会、红十字会以及各公益类社团。
(2)活动开展时间:9月至本学期结束
(3)项目内容:各级青年志愿者协会、红十字会以及公益类社团组织开展“志愿微公益,传递正能量”学雷锋主题志愿服务活动。
(4)项目记录:各级青年志愿者协会、红十字会以及各公益类社团根据实际情况,至少设计2项志愿服务活动项目,填写《志愿服务备案表》(附件14)在本学期持续、定期推进,每次活动过程在《学生组织台帐》中详细记录,并填写《志愿微公益活动记录表》(附件15),以院系为单位于12月31日之前将电子档发送至项目联系人邮箱。
(5)项目联系人:胡艳兰
四、活动要求
1、高度重视,精心组织。“青春邀约走基层·服务青年听转办”活动是改进共青团工作作风、密切联系团青关系的重要行为,也是我院团学组织深入开展党的群众路线教育实践活动的重要载体。各级团组织,各级各类学生组织要围绕工作内容和要求,切实联系工作实际,周密组织,有序推进,确保活动取得实效,务必在各项目截止日期前提交相应活动材料。
2、扎实推进,材料殷实。各级团组织,各级各类学生组织要认真按照活动方案,扎实推进各项目顺利实施;为更好的凝聚青年,发挥共青团工作优势,在各项群体类活动中,请活动负责人组织现场参与同学“扫一扫”各上级团组织微信公众平台二维码(附件16);各院系除了提交方案要求的相应材料外,要做好活动过程图片、视频采集存档工作,学期结束前,以院系为单位,以项目为分类依据,于12月31日之前将所有图文电子资料打包报送至团委邮箱(tuanw@wxit.edu.cn)。团委将根据各院系报送材料作进一步宣传、报道,以扩大活动影响力与辐射面。
3、积极创新,注重宣传。各院系要发挥各项活动工作小组或团学干部要的特长与优势;要求参与活动的团学干部在实施项目过程中,将自己的心得体会、感悟收获以札记的形式公布于个人的QQ空间、微博等,便于团学干部与其他同学进行线上互动,同时便于团学干部时时回顾总结,不断提升工作水平;委派学生干部对各项活动推进进行跟踪报道;注重挖掘活动中能体现朴素情感的元素;注重活动推进与阵地建设的互相促进;注重感人故事的积累与展示;对活动中涌现出的典型事例要及时做好宣传报道;各院系分团委以推进、展示此次“走听转办”活动为契机争取创建院系团学微刊,以更好地做好网站、微博、微信等新媒体宣传展示平台的建设和应用。
联系人:胡艳兰(邮箱:9048402@qq.com)
马华伟(邮箱:149436180@qq.com)
共青团玛雅吧 委员会
2013年9月10日
附件1:《主题微调研活动记录表》
附件2:《主题微调研问卷》
附件3:《主题微调研问卷结果统计表》
附件4:《团课微讲堂活动记录表》
附件5:《“新生助力团”工作鉴定表》
附件6:《新生微助力活动记录表》
附件7:《青春微梦想活动记录表》
附件8:《心愿使者信息库》
附件9:《心愿“圆梦”故事库》
附件10:《畅谈微心愿活动记录表》
附件11:《职业微导航活动记录表》
附件12:《职场微体验活动记录表》
附件13:《青年微联系活动记录表》
附件14:《志愿服务备案表》
附件15:《志愿微公益活动记录表》
附件16:各上级团组织微信公众平台二维码
走听转办附件.rar