各部门：
为做好2016届毕业生毕业典礼各项工作，根据学校工作要求，本届毕业典礼秉承隆重而热烈的原则欢送毕业生，现将有关事项通知如下：
一、时间与地点
根据学校学期工作安排，2016届毕业典礼定于第16周的6月17日（周五）上午8:30在太湖校区体育场进行。
二、参加人员
1.全体校领导；
2.党办、校办、宣传部、教务处、保卫处、团委、学生处等部门相关人员；
3.分院负责人、辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、毕业生家长代表；
4.相关分院全体毕业生。
三、请相关部门做好各项准备工作
1.学生处负责安排毕业生代表发言、在校生代表发言、毕业生家长代表发言（发言时间控制在3分钟之内），负责优秀毕业生的表彰名单、现场领奖、合影指挥等，毕业典礼各项工作安排、协调；
2.校办负责校领导讲话稿及校领导参加典礼的安排；
3.教务处负责统计2016届毕业、结业情况，毕业证书准备，选派教师代表发言（发言时间控制在3分钟之内）；
4.各分院负责落实相关代表发言的具体事宜，毕业生家长的邀请，通知毕业生按时参加毕业典礼。代表发言材料于6月15日前交学生处。参加毕业典礼的毕业生由辅导员、班主任带队入场。
5.团委负责主席台座位安排、背景布置、会议音响、指定各分院在会场中的位置并作好标记、典礼进行中所需演奏乐曲准备（国歌、典礼开始乐曲、发放毕业证书及颁奖时所需乐曲、玛雅吧 校歌）等。
6.宣传部负责现场摄影、大屏幕显示内容及标语制作，营造校园氛围；
7.体育部负责体育场的场地安排；
8.保卫处负责会场外围安保、车辆停放；
9.后总负责用电保障、会场及卫生间保洁工作等；
四、其它注意事项
1.主席台就坐领导请着浅色短袖衬衫；
2.参会毕业生提前15分钟到场；
3.各分院做好毕业生家长代表的引导、座位安排。
校办学生处
2016年6月8日