控制技术学院成人教育专业

关于规范试卷管理的通知

（控成教〔2005〕14号文件）

（2014年9月1日公布）

各系、部、处：

为加强教学档案的规范管理，现对试卷的评阅、整理归档提出以下要求：

一、试卷整理归档范围与责任部门

近三年教学计划规定的所有课程和院定选修课（以当学期课表为准）的考试试卷。试卷种类包括笔试试卷、论文、大作业、上机考试等。试卷管理工作由课程责任系部负责，课 程所在教研室具体落实（ 原责任不明确的课程，归入实施相近课程的教研室），系部统一归档。

二、试卷评阅及整理规范

1、严格按照参考答案或评分标准进行评分。

2、必须用红色笔改卷。以前未使用红色笔阅卷的，保持原状。

3、笔试试卷评分时每份试卷必须统一给出正分或负分。以前试卷不统一的保持原状。

4、分数加总要准确。以前试卷若发现核分错误，保持试卷原样，不要修改，并须在“试卷保存情况一览表”（ 从教务处网下载，纸型为A4）的备注栏登记，问题较大的另附说明。

5、论文和大作业试卷要有题目及评分标准，反映对论文和作业的具体要求。如果题目及评分标准不全，需要补充完整。

6、学生的课程成绩按《考试工作规范》第22条规定执行，一般由平时成绩（包括课堂讨论、测验、作业、论文、出勤等）和期末考试成绩综合评定，如果平时成绩中包涵其他项目，要注明平时成绩包括的范围及其具体情况，并反映到学生记分册中。

三、试卷归档要求

1、所有考试试卷按档案管理规定短期保存，短期保存指3年。

2、每套试卷的完整归档材料及其整理顺序是：学生成绩登记册、评分标准（参考答案）、试卷分析、学生试卷（按成绩报告单顺序排列）。

3、上机考试的课程，要有题库情况说明（包括题库容量、题目类型、命题方式、系统运行环境等）；归档材料包括：考场记录单、学生成绩登记册、试卷分析、题库情况说明。

4、试卷以教学班级为单位按照成绩报告单顺序排序，然后按归档材料的顺序整理，放入教务处统一印制的试卷袋内，集中存放系部资料室试卷柜中。每盒一般装入一套试卷。试卷归档装具（试卷柜）由系部自行配置。

5、系部资料室将整理好的试卷统一保管。

6、各系部资料室将上述教学资料分类整理、装订立卷入柜，以利于查找。

7、试卷袋填写

（1）试卷袋封面按下列表格填写：学期代码 考试类别 课程名称 考试班级 考试人数 出卷教师 出卷教师联系方式 考试时间 考场号 监考教师

（2）试卷袋封装完毕送至J3-101入柜保管。

8、从2014-2015-1学年第1学期开始，试卷分析按照《关于加强试卷统计分析工作的通知》执行，原有的试卷分析保持原样，不再修改。

9、各系部应在考试结束后1个月以内，按照本要求将试卷整理、归档保存。

四、补考试卷归档办法

1、每学期单独组织的补考试卷归档应分学期系部集中存放。所有考场记录单、成绩报告单集中存放。填写补考试卷一览表（格式系部自定，含课程名称、班级、数量、任课教师即可）。

2、归档顺序是：补考试卷一览表、考场记录单、成绩单、补考试卷。

五、复查要求

1、系部组织教师对上一学期考试试卷进行复查整理，要保持试卷原貌，不得随意修改试卷。

2、整理过程中，注意学生成绩登记册与试卷的成绩要保持一致。

六、本文件自公布之日起实施，由教务处负责解释。

控制技术学院成人教育专业

2014年9月1日