为进一步加强学校对招标代理机构的规范管理,加强廉政建设,提高采购工作的效率和质量,9月25日上午,我处在综合楼912组织召开了招标采购代理专题研讨会。会议由聂庆明处长主持,吴香菊副处长及与我校合作的五家代理机构主要负责人、项目负责人等共13人参加了会议。
会上,聂庆明处长本着“防风险、廉采购、保质量、提效率”的工作原则,在总结现阶段采购工作完成量及质量的基础上,详细分析实际工作中可能出现的风险点以及以往工作中的不足之处,进一步强调招标采购工作是一项专业性、原则性、政策性的工作,各招标代理机构应贯彻落实招标采购制度,提高思想认识,保持沟通,增强业务能力,加强廉政建设。学校也将完善采购工作机制,推进招标代理机构考评管理。
吴香菊副处长结合实际工作中发现的问题,就采购任务分配后采购文件的编制时效、采购文件的编制质量、开标过程中投标文件的审查、评标专家组的评标过程及评标后的资料归档等多部分工作进行了分析,并基此提出两点工作要求:1.代理机构要按照委托代理合同,认真履行职责,高时效、高质量的完成招标文件的编制,规范招标过程,严控管理、严守职操,强化责任意识。2.有效沟通,勤沟通,促进高效合作,合规招标,保质招标。
各招标代理机构负责人分别进行了工作总结和发言,并结合我校招标采购工作进行了专业讨论,最后共同表示将严格按照招标采购规章制度进行实操,不越位、不缺位,做好代理服务工作,切实维护学校利益。
撰稿:于强强 审稿:聂庆明