资产处开展2022年度二级部门自行采购项目归档资料检查工作

为进一步加强学校采购管理工作，提高二级部门自行采购项目操作的规范性，3月22日至23日资产与实验实训设备管理处招标与采购管理科组成检查小组，对相关职能部门和院系上一年度自行采购的项目随机抽取2-3个进行检查，主要查看项目的归档资料是否齐全以及评审过程是否规范。每个项目从采购申请、公告发布、报价文件的接收、开启、评审到中标供应商的确定，所有相关材料的原件都必须整理归档，评审人员的签名要完整、合规。

对于抽查的项目，检查组发现，全流程归档资料还是比较规范的，但也有个别项目出现最关键资料的缺失，比如供应商的报价文件，word电子版报价或者缺少公章的报价材料都是无效的。检查过程中检查组人员对于一些细节问题作了针对性的讲解，对二级部门相关项目负责人有关采购政策的疑问也一一作了解答。

定期检查是近两年资产与实验实训设备管理处针对我校二级部门自行采购项目全流程规范管理的一项重要抓手，也是做好风险排查、严肃采购工作纪律的重要机制。未来，资产与实验实训设备管理处将对此项工作常抓不懈，确保过程性管理无死角、无漏洞，加强采购项目负责人的法规意识，有效提升我校采购工作规范化管理水平。