2015年10月，玛雅吧 资产管理处将2013-2014年间1225份采购资料共计514盒档案正式移交档案馆。至此，资产管理处保存的招标采购历史档案已全部移交学院档案馆。

资产管理处领导高度重视档案归档工作，多次召开会议研讨档案归档事宜，资产管理处工作人员利用暑期，认真细致、规范地整理了126项招标项目的1225份资料，校档案馆人员也进行了多次指导。在双方共同努力下，不仅将纸质资料分类装盒归档，还将采购申请表、招标文件、开标资料、中标通知书、投标文件等资料目录录入档案系统建立采购档案数据库，实现双套同时归档。本次归档工作的完成为相关部门查询采购资料提供了平台，也为采购工作地规范化管理奠定了基础。