各部门:
根据“锡职院委〔2014〕26号关于调整学校机构设置的通知”的精神和党委会的决议要求,为了确保下学期开学前能顺利完成各部门的搬迁工作,制定如下搬迁计划:
一、按《2015年机构调整后公房调整方案》做好准备工作
1、必须提前申报用房规划的部门有:国际教育学院(与国际交流合作处合署)、财经学院、管理学院、外语与旅游学院、学生工作处,以上部门必须于2015年1月29日前报后勤管理处汇总审核。
2、涉及到搬迁的部门必须先定一位总负责人,并报后勤管理处。
3、各部门在安排用房时,必须符合《党政机关办公用房建设标准》(见附件)的相关配置标准。
二、搬迁实施顺序及步骤如下
1、1月30日
1)按国际教育学院的用房规划,腾空国际交流中心三层的部分教室和房间;
2)按外语与旅游学院的用房规划,在国际交流中心四、五层中腾出供客房实训室使用的房间。
2、1月31日
1)将国际教育学院办公室,从J2-302、303、304和国际交流中心南605(外教办公室)、J7-109(中丹项目办)搬迁至国际交流中心三层;
2)客房实训室从J3-102东搬至国际交流中心;
3)公共艺术教育中心从J3-101搬至艺术与设计学院(工业中心B北401)。
3、2月1日
1)将学生工作处的心理咨询室从J2-108、110搬至图书馆一楼;
2)招办主任室从J3-107西搬至J3-101西;
3)教务处处长室从J3-311搬至J3-107西;
4)高职本科部从J2-409、411搬至J3-101、102东。
4、2月2日
1)控制技术学院从J2-401、403搬至J2-302、303;
2)按财经学院的用房规划搬迁办公室;
3)旅游专业的办公室搬迁至国际交流中心南605;
4)后勤管理处从J2-105、107、202东搬至基建办公楼;
5)资产管理处调整搬迁至J2-105、106。
5、2月3日~4日
1)管理学院从J7-105、106、107中撤出,搬至J8、J9等;
2)财经学院的“会计手工实训室”从中桥校区搬至J2四楼;
3)控制技术学院现有的工业中心B北408和410室分别搬
至307和310室。
6、教学西区多媒体教室的新建,待教室搬空后实施;其他需搬迁调整的部门和人员待条件成熟时搬迁。
本次搬迁由后勤管理处负责实施。搬迁完成后,各部门资产管理员应及时与资产管理处联系,做好固定资产的变更和调整工作。此次搬迁调整中基本不新添办公家具,能用的旧家具尽可能调剂利用。
以上搬迁计划实施时,请各部门务必提前做好准备,并确保搬迁时有专人全程配合。
后勤管理处 资产管理处
2015/1/27