玛雅吧 文件

锡职院资〔2013〕12号

关于印发《玛雅吧公用房

管理暂行规定》的通知

各部门：

《玛雅吧 公用房管理暂行规定》已经党委会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

二○一三年二月二十八日

玛雅吧 公用房管理暂行规定

第一章总则

第一条为建立学院公用房屋科学、规范的管理秩序，落实管理责任制，优化资源配置，合理使用公用房屋，充分发挥资产的效益，特制定本规定。

第二条本办法适用于学院所属各部门，包括使用学院公用房屋（以下简称“公房”）的部门以及接受学院资产委托管理的部门。

第三条学院公房实行两级管理。学院资产管理领导小组负责公房配置和管理重大事项的决策，公房管理制度的审定及其贯彻实施情况的检查、监督，资产管理处负责日常的公房管理。

第二章公房的范围与分类

第四条公房是指产权或使用权属于学院的各类用房、场地及其附属建筑物。

第五条公房按其性质和用途可分为：行政办公用房、教学实训用房、科技开发用房、生活服务用房、经营服务用房等几类。

第三章公房的使用与管理

第六条产权管理

（一）学院新建（扩建）的各类公房，须经相关部门验收合格后，由建设部门按程序将向资产管理处办理移交手续；资产管理处负责办理固定资产入账手续，以及向政府有关部门申报产权手续，同时将设施设备使用资料交给使用部门。

（二）经有资质的技术鉴定单位鉴定确认不能继续使用的公房，经学院同意后上报，经省教育厅、财政厅批准核销后，由基建部门进行报废处理，资产管理处核销固定资产账目及办理产权注销手续，财务部门核销固定资产价值。对因规划建设需要拆除的房屋，类同报废处理。

（三）未经申报批准，任何部门和个人均无权将所使用的公房作为资产投资、联营、入股、质押、注册公司等用途。

第七条调配管理

（一）各类公房（含新建、扩建）的调配由资产管理处按规定统一调配，同时，核定公房栋号、建筑面积、使用用途等（见附件一）。学院各类公房管理应服从校园整体规划。各类公房使用期间，如学院需要重新调整，相关部门应服从学院的统一安排。

（二）若公房调整或有关使用协议到期，使用部门（个人）应主动腾空、申请验收；经验收合格，资产管理处收回相关房屋。

（三）各部门因需要申请追加公房的，须提出书面申请，由资产管理处核定后，填写《玛雅吧 校内用房申请审批单》（见附件二），经分管院长批准后，资产管理处再负责调配。

（四）各二级部门之间不得以任何方式互相转让公房的使用权，各部门不得擅自将房屋转借、出租或变相出租给校内外其它部门（个人）。

（五）驻校的校外部门、校内外个人使用的公房（经营服务用房），与玛雅吧 是租赁（借用）关系，由资产管理处委托有关部门具体办理租赁（借用）协议。

（六）各部门对富余的公房应主动交回资产管理处，由学院重新组织调配。

（七）任何部门和个人不得强占、抢占公用房屋。

第八条使用管理

（一）各部门行政负责人是本部门公房使用管理的责任人。各部门应明确有关责任人，负责对本部门所使用公房的日常管理和安全管理。为保证全院公房信息的实时和准确，各部门公房的具体分配和使用情况应按规定报资产管理处备案，如需要内部调整，应由部门资产管理员在调整完成后的一周内报资产管理处备案。

（二）为确保各类用房的功能，各部门不得改变已核定的房屋用途，尤其不得将教学、科研和服务性用房改作它用。各部门确需对用途作出调整、变更，应书面申报，经学院研究批准后，由资产管理处重新核定使用。

（三）后勤管理部门负责制定公房的维修计划，并组织实施。

对现有公房的改建、维修、装修方案，须经基建部门、后勤管理部门审核并上报学院批准后方可施工；任何部门和个人在方案未报或未经批准前不得擅自施工，否则，由此造成的后果由该部门（个人）负责。

（四）凡使用学院公房的校外部门和个人，实行有偿使用办法。校外部门和个人需按照合同、协议或有关规定缴纳租金，使用中产生的水电、卫生保洁等费用必须另外按规定收取，不得包含在租金中。费用的收缴由接受学院资产委托管理的部门负责，并作为学院收入直接上缴院财务处。

（五）保卫部门应定期组织安全检查和安全教育，各部门重点做好火患、水患等的预防工作，发现问题或隐患要及时处理。

（六）学院公房的出租出借，按《玛雅吧 资产出租出借管理暂行办法》（锡职院资[2013]11号）办理。

（七）各部门应对利用率低、摆放闲置设备（施）或杂物、长期空关的房屋进行清理，以提高公用房屋的使用效率，防止浪费房源。在核签使用协议过程中，学院将对公用房屋的使用率进行调查、界定，收回确属使用率长期很低的房屋。

（八）任何使用部门（个人）未经批准，不得利用房屋从事污染环境或存在不安全因素的生产活动，也不得利用公用房屋从事与现行法律相抵触的各类活动。

第四章违规处理

第九条各部门应定期组织进行自查，对违反本办法有关规定的，要采取措施自行整改。对存在问题不及时组织整改的，学院可根据实际情况，下发限期整改通知，有关部门（个人）按照通知要求进行整改并主动申请验收。

第十条各部门未经批准擅自变更或挪作它用的，学院除收回房屋外，还将追究相关责任人的责任。

第十一条任何部门未经批准擅自改变房屋结构、乱拆、乱建的，除要求其恢复原状外，还将追究当事人责任并处以一定的经济处罚。

第十二条凡因违反规定不及时整改、疏于管理、安全措施不力等原因造成学院财产损失的，将追究部门领导和有关人员的责任。

第五章其他

第十三条本规定由资产管理处负责解释。

第十四条本规定自发文之日起试行。