院长办公室是是学校行政的办事机构，是学校行政工作的综合性管理和协调部门。主要职责如下：
1．根据校领导的指示和授权对党政部门、教学部门之间的工作进行综合协调；开展调查研究，为领导决策提供咨询意见。
2．根据学校指示，组织起草学校综合性行政工作规划、计划、总结、报告、决议等；牵头学校规章制度起草、修订等工作。
3．负责安排学校主要活动；协调安排校领导出席有关活动和会议；负责安排校长办公会议等，督促检查会议决议的贯彻执行情况；负责学校重点工作的检查督办工作。
4．负责学校教育事业综合统计、高校基层数据报表等信息上报、审核工作；负责学校信息与信访工作。
5．负责学校行政公文管理；负责校级用印、机构代码证、法人证书的使用和管理，审核开具对外介绍信；负责学校机密文件、保密工作及信件收发工作。
6．负责学校层面的各类接待和外联工作；负责学校领导日常办公事务和公务活动安排的有关事项。
7．负责办公室的设备、公务品、办公用品等的管理；负责学校会议室、接待室、国际交流中心报告厅的管理；负责校部小车调度使用和日常管理。
8．负责学校综合档案室管理。
9. 牵头推进校园办公自动化、协调学校政务信息化建设工作。掌握全校行政工作信息，配合党办做好信息工作；管理校园网上学校主页的行政信息。
10．牵头对机关等部门的考核。
11、制定本部门规划；负责本部门党建、思政与廉政工作；负责本部门人才队伍、资产、资金、档案的日常管理及公共安全防范、规范会议纪律等工作。
12．完成上级部门和学校交办的其它工作。
