各部门、各单位：

根据市档案局《关于进一步加强档案安全工作的通知》(锡档通〔2024〕2号)文件要求，为切实加强档案安全工作，杜绝档案安全事故，确保档案实体和信息安全，保卫处联合档案馆决定对全校各类档案室开展一次全面深入的档案安全检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

中心档案室（档案馆）、学生档案室（学生处）、人事档案室（人事处）、会计档案室（财务处）。

二、检查内容

参考《档案馆（室）档案安全自查情况统计表》(附件1）相关内容。

三、检查程序

（一）档案室自查。各档案室对照上述检查内容，认真进行自查和整改工作，并填写《档案馆（室）档案安全自查情况统计表》，于3月15日前将电子档发送至邮箱yangying@wxit.edu.cn。

（二）实地检查。档案馆和保卫处成立安全检查工作组于3月下旬对各档案室档案安全及整改情况进行实地检查。

四、工作要求

此次检查采取自查与现场检查相结合的方式进行。请各部门高度重视，牢固树立档案安全责任意识，强化档案安全保管工作的组织领导，从思想上、行动上把档案安全放在档案工作及学校安全工作的重要位置，落实专人负责，认真开展自查和整改。

保卫处联系电话：8853，保卫处联系人：严尉雄

档案馆联系电话：8825，联系人：郭老师 杨老师

附件1档案馆（室）档案安全自查情况统计表

保卫处档案馆

2024年2月28日