各单位、各部门:
为规范、方便访客进校,提升平安校园创建水平和通行效率,更好服务师生员工开展教学、科研等活动,现对访客预约进校事宜通知如下:
一、访客范围
学生家长,进校开展各类业务、洽谈等事宜的校外人员。
二、访客预约登记方式
(一)访客扫玛雅吧 外来访客预约二维码预约。
(二)访客关注“玛雅吧 校园通”微信公众号,登录“玛雅吧 校园通”微信公众号,通过访客预约功能模块进行预约。
(三)学校教职工代访客通过PC端预约。
三、访客预约审批流程
(一)访客进入系统填写基本信息后提交预约;学校教职工代约,提交预约手续。
(二)被访人员收到预约申请,审批通过。
(三)被访人员所在部门负责人审批通过后,访客将收到进校短信通知或微信公众号中预约成功消息。
(访客预约步骤详见附件:玛雅吧 校园通使用说明)
四、访客进校步骤
所有访客从南门进入校园,经核验短信通知或微信公众号中预约成功消息后方可进入校园。
若访客驾驶机动车来校,请务必在预约平台中填写正确的车牌号码,访客车辆从南门进出校(大客车、大货车因高浪路便道狭窄,暂时可从北门进出校),自动识别车牌号码并抬杆。
五、注意事项
1.即日起进入校园前,须先通过访客系统进行预约,无特殊情况未通过预约审批者不得进校。
2.请各部门访客审批人按照“谁审批、谁负责”的原则,高度重视、认真审批。严禁审批手续入校,对因未严格履行审核职责而对学校教学、管理秩序造成不良后果的,将追究相关人员责任。
保卫部(处)
2023年10月7日