为进一步加强和规范学校档案管理工作,推进档案管理规范化、提高全校档案管理水平,部署2022年年鉴编写工作。4月26日下午,学校在厚德楼F201会议室召开2023年档案工作暨年鉴编纂工作会议,副校长吴慧媛出席并讲话。全校各部门分管档案工作领导、兼职档案员和档案馆全体人员参加了会议。会议由图书档案馆馆长韩冰主持。
会上,吴慧媛总结了2022年我校档案工作,指出今年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,做好档案工作具有重要意义。各部门在思想上要高度重视、增强责任感、使命感,深刻把握档案工作的政治属性,切实把档案工作摆在重要位置。落实档案工作部门责任制,将档案工作融入到日常工作的范畴中,每年召开一次档案工作专题会议,总结经验,加强档案管理知识学习,做到任务落实到位。
韩冰针对年鉴编纂及档案收集过程中存在的问题做了分析、讲解并提出要求:一是在落实编纂及归档任务时要做到明确责任,责任到人,保证归档材料的真实性和完整度;二是注重平时档案资料的累计情况;三是加强各类统计数据及全校师生相关成果的收集归档工作。她还对归档范围、归档文件形式,档案工作先进集体和先进个人的评选标准进行了详细的说明。
本次会议加强了学校各部门对档案工作重要性的认识,明确了档案工作的具体任务,为做好本年度档案工作及2022年年鉴编纂工作指出了工作方向并提供了保障。
(档案馆撰稿/摄影:卫晨筱;审核:韩冰)
会议现场
副校长吴慧媛出席会议并讲话