全校各部门、师生员工、全体校友：
新冠肺炎疫情发生以来，学校党委对疫情防控工作统一部署、周密安排，学校各部门积极响应，紧急联动，形成了打赢疫情防控阻击战的强大合力。期间形成的大量文件材料是我校积极应对此次重大突发公共卫生事件的真实记录，也是学校档案资源的重要组成部分，对今后工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的意义。根据《中共无锡市委办公室 无锡市人民政府办公室关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》（锡委办发[2020]39号）等文件精神规定，即日起面向全校各级单位和个人征集疫情防控各类档案资料。将有关事项通知如下：
一、征集范围
疫情防控工作中直接形成的具有保存和利用价值的纸质文字材料、照片、录音、录像、电子文件和实物等各种门类、载体的记录。具体包括：
（一）上级部门下发的有关新冠肺炎疫情防控工作的文件、通知、指示、批复等；
（二）上级部门领导检查指导我校疫情防控工作的资料；
（三）我校关于疫情防控工作的组织机构、人员配备、物资采购、预案意见、通知公告等各类文件资料；
（四）我校召开的防控工作专题会议记录、纪要、领导讲话稿、工作通告等；
（五）我校防控工作的计划安排、工作方案、工作日志、健康台账、统计报表、工作简报等；
（六）我校防控工作的舆论宣传、倡议书、工作手册、宣传标语、媒体报道、健康指南、微视频、心理辅导等资料；
（七）以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品；书法、绘画、摄影等艺术作品以及疫情防控科普作品等；
（八）我校（含历届校友）防控工作中的表彰材料、典型事例、典型人物；
（九）我校防控工作中校友、社会人士、师生员工救助、捐赠等资金和物资来源、分配使用方案等相关资料；
（十）我校防控期间教学工作特殊安排及教学方式展示相关资料；
（十一）其他能够反映疫情防控工作、具有历史价值或特殊意义的文字、图片、语音、视频、数据等档案资料。
二、征集要求
（一）各职能部门指定专人、明确职责，及时做好相关档案资料收集工作，按档案管理规范移交校办中心档案室；
（二）归档材料要求客观、真实、完整。纸质或实物材料，要求为原件；电子版稿件要求为定稿；艺术、文学类等创作手稿，尽可能为原件；文艺作品、照片、音频和影像资料，需附简短内容（六要素）说明。
（三）对留存在校友或师生员工个人手中的相关资料，采取无偿捐赠的方式进行征集，坚持自愿原则，优先利用。对重要资料捐赠者，经学校同意颁发《捐赠证书》以示感谢。
三、联系方式
各部门或个人在开展疫情防控档案收集工作中如有任何问题，请及时与校办中心档案室联系。联系人：郭老师、卫老师，联系电话：81838825，邮箱danganshi@wxit.edu.cn
校办
2020年5月27日
