各部门：
根据学校工作安排，决定于6月21日（周五）上午举行2019届专科毕业生毕业典礼，现将有关事项通知如下：
一、典礼地点
太湖校区体育馆二楼
二、具体时间与分批情况
1.第一批上午8：30
物联网技术学院、汽车与交通学院、财经学院、外语与旅游学院
2.第二批上午10：00
机械技术学院、控制技术学院、管理学院、艺术与设计学院
三、参加人员
1.全体在校校领导；
2.党办、校办、宣传部、教务处、保卫处、后勤处、团委、学生处等部门相关人员；
3.各二级分院党政负责人、基础部、体育部、马院党政负责人，辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、毕业生家长代表；
4.全体2019届专科毕业生。
四、相关工作准备
1.学生处负责安排毕业生代表发言、在校生代表发言、毕业生家长代表发言，负责优秀毕业生的表彰名单、现场领奖、合影指挥等，毕业典礼各项工作安排、协调；
2.校办负责校领导讲话稿及校领导参加典礼的安排；
3.教务处负责统计2019届毕业、结业情况，毕业证书准备，选派教师代表发言；
4.各分院负责落实相关代表发言的具体事宜，毕业生家长的邀请，通知毕业生按时参加毕业典礼；
5.团委负责主席台座位安排、背景布置、会议音响、指定各分院在会场中的位置并作好标记、典礼进行中所需演奏乐曲准备（国歌、典礼开始乐曲、发放毕业证书及颁奖时所需乐曲、玛雅吧 校歌）等。
6.宣传部负责现场摄影、大屏幕显示内容及标语制作，营造校园氛围；
7.体育部负责体育馆场地安排；
8.保卫处负责会场外围安保、车辆停放；
9.后勤处负责用电保障、会场及卫生间保洁工作等；
五、其他相关事项
1.参加典礼的领导、老师请着浅色短袖衬衫；
2.第一批参会毕业生提前15分钟进入会场，第二批参会毕业生提前15分钟在体育馆门口以学院为单位集中整队候场；
3.各学院做好毕业生家长代表的引导、座位安排，请辅导员、班主任带领本学院毕业生入场就座。
4.毕业典礼后，由各二级分院自行组织分院级毕业活动。
校办、学生处
2019年6月19日
